「丸投げ」アプリは増えたけど、スキャンは結局自分でやるんですよね
最近、確定申告をスマホで丸投げできるサービスが増えてきました。レシートを撮影するだけでAIが読み取り、仕訳までやってくれる。たしかに便利です。
ただ、フリーランスエンジニアの現実を考えると、スキャン（撮影）する作業そのものがハードルになります。
- AWS・GCPなどクラウドサービスの請求書
- 技術書・参考書の領収書
- コワーキングスペースの利用明細
- 交通費、会議費、消耗品の領収書
- クレジットカードの利用明細
1年分を溜めると、枚数は軽く200〜300枚を超えます。1枚ずつスマホで撮影して、アプリにアップロードして……この作業だけで丸1日かかることもあります。
エンジニアの時間はコードを書くことに使うべきです。スキャン作業に半日使うのは、時間単価に合いません。
当事務所の対応 — スキャンはこちらでやります
当事務所では、お客様にスキャンをお願いしません。
やっていただくのは、こちらからお送りするレターパック（専用の封筒）に書類を入れて返送するだけです。領収書もレシートも通帳コピーも、まとめてレターパックに放り込んでいただければ大丈夫です。日付順に並べる必要もありません。
クレジットカード・銀行の取引はクラウド会計で自動連携
当事務所では会計ソフトにクラウド会計を使用しています。お客様にやっていただくのは、クレジットカードや銀行口座をクラウド会計に連携する設定だけです。
連携が済めば、クレジットカードの利用明細や銀行の入出金データは自動的にクラウド会計に取り込まれます。仕訳の入力や確認をお客様にお願いすることはありません。取り込まれたデータの仕訳はすべて当事務所が行います。
つまり、レターパックでお送りいただくのはクラウド会計では取り込めない紙の書類（現金払いの領収書・レシートなど）だけです。
なぜ半年に1回、回収するのか
書類の回収は半年に1回行っています。年に1回（確定申告の直前）にまとめて回収する方法もありますが、以下の理由から半年ごとにしています。
- 1年分を一度に出そうとすると面倒になる — 書類が溜まるほど「あとでやろう」が増える
- 紛失リスクが下がる — 半年ごとに預けてしまえば、手元に書類が残らない
- 記帳が前倒しできる — 上半期分を先に処理しておけば、確定申告時期にバタバタしない
7月ごろに上半期分（1〜6月）、翌年1月に下半期分（7〜12月）を回収するイメージです。
すべての書類はGoogleドライブで管理します
お預かりした書類は、すべて当事務所でスキャンして画像データにします。その画像はGoogleドライブの共有フォルダに格納するので、お客様からもいつでも確認できます。
ここで大事なのは、ファイル名です。
スキャンしたまま「IMG_20260301_001.jpg」のようなファイル名で保存すると、あとから探すのが大変です。当事務所では、すべてのファイルに中身がわかる名前をつけてリネームします。
| スキャン直後のファイル名 | リネーム後 |
|---|---|
| IMG_20260115_001.jpg | 20260115_AWS_1月分利用料_45800円.jpg |
| IMG_20260203_002.jpg | 20260203_オライリー_技術書_4180円.jpg |
| IMG_20260315_003.jpg | 20260315_WeWork_3月分_44000円.jpg |
会計ソフトの仕訳データにも、摘要欄にこのファイル名を記載します。「この取引の原本を確認したい」と思ったら、摘要欄のファイル名でGoogleドライブを検索すれば一発でヒットします。
そもそも、リネーム済みなのでファイル名を見れば「ああ、あのクラウド利用料か」と思い出せます。検索するまでもないことがほとんどです。
確定申告完了までの流れ
当事務所とお客様のやりとりを図にすると、以下のようになります。
お客様にやっていただくのは、大きく分けて3つだけです。
- レターパックに書類を入れて返送する（半年に1回 × 2回）
- 会計データを確認して「OK」と返事する（チャット）
- 確定申告書を確認して「OK」と返事する（チャット）
スキャン、仕訳、記帳、申告書の作成、e-Taxでの電子申告——これらはすべて当事務所が対応します。申告が完了したら、確定申告書のPDFも共有ドライブに格納するので、紙の控えを保管する手間もありません。
料金プラン
料金はすべて税込です。働き方に応じて2つのプランがあります。
副業エンジニアプラン
会社員として働きながら副業で開発案件を受けている方向けです。副業の売上・経費は本業と比べてシンプルなので、料金を抑えています。
| 年間売上 | 年額（税込） | 含まれるもの |
|---|---|---|
| 500万円以下 | 110,000円 | 記帳代行・確定申告 |
| 500万円超 | 165,000円 | 同上 |
※ 消費税の申告が必要な方は、別途22,000円（税込）がかかります。2割特例または簡易課税制度の適用が前提です。
専業フリーランスプラン
独立してフリーランスとして活動している方向けです。複数クライアントとの取引、経費の種類も多くなるため、副業プランとは分けています。
| 年間売上 | 年額（税込） | 含まれるもの |
|---|---|---|
| 1,000万円未満 | 165,000円〜 | 記帳代行・確定申告 |
| 1,000万〜3,000万円 | 220,000円〜 | 同上 |
※ 消費税の申告が必要な方は、別途22,000円（税込）がかかります。簡易課税制度の適用が前提です。
顧問契約（月次面談あり）をご希望の場合は、別途月額顧問料がかかります。「確定申告だけお願いしたい」という方は、上記の年額プランで対応可能です。
丸投げで何が変わるか
税務にかけている時間を数字にしてみる
たとえば、年間売上1,500万円の専業フリーランスエンジニアの場合を考えてみます。
- 稼働日数：年間約240日、1日あたりの売上は約6.3万円
- 確定申告の準備に費やす時間：領収書の整理、帳簿の入力、税理士とのやりとりなどで年間40〜60時間
- 1日8時間換算で約5〜7営業日分
5営業日を案件に充てたら、売上にして31.5万円分の機会損失です。丸投げの年額16.5万円は、その時間を開発に使えるようになる投資と考えれば合理的です。
副業エンジニアの方へ
副業の確定申告は「やらなきゃ」と思いながら後回しにしがちです。年額11万円で記帳から申告まで丸ごと終わるなら、その時間をスキルアップや副業案件に充てたほうが手取りは増えます。
専業フリーランスの方へ — 本業に集中すると見えてくるもの
税務を丸投げして浮いた時間は、エンジニアとしての市場価値を上げることに直結します。
フリーランスエンジニアにとって最大の資産は「技術力」と「信頼」です。単価を上げるには、技術力を伸ばし続けるしかありません。そして信頼は、クライアントの期待を超えるアウトプットを出し続けることでしか積み上がりません。
- 新しい技術スタックの習得 — 市場で求められる技術は常に変わる。キャッチアップを止めた時点で単価は頭打ちになる
- OSSへのコントリビュート — GitHubのプロフィールは名刺代わり。実績が見える形で残る
- 技術ブログの発信 — 学んだことをアウトプットすることで知識が定着し、同時に検索経由で案件の引き合いにもつながる
- カンファレンス登壇 — 登壇実績はポートフォリオとしての信頼性を大きく引き上げる
- クライアントとの関係構築 — 期待を超えるアウトプットを出し続けること。リピートや紹介につながる
帳簿入力に時間を使うより、1つでも多くのプルリクエストを出すほうがキャリアにプラスです。
当事務所では、ウェブサイト制作やポートフォリオサイトについてもサポートしています。最近はAIツールの進歩で、プロに外注しなくてもクオリティの高いサイトを低コストで作れるようになりました。制作ツールの選び方から更新の仕方まで、ノウハウをお伝えすることも可能です。税務だけでなく、フリーランスとしての成長に必要な「攻め」の部分でもお手伝いできるのが当事務所の特徴です。
当事務所のサポート
「確定申告を丸投げしたいけど、スキャンが面倒で踏み出せない」という方も、「税務は任せて開発に集中したい」という方も歓迎です。届いたレターパックに書類を入れて送るだけで、記帳から申告まで完了します。技術で勝負したいフリーランスエンジニアの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
